Protokoll vom 31.01.2018

Moderator: Stefan

Protokollant: Sasha

Anzahl FSR-Mitglieder: 16

Anzahl anwesender Gäste: 1

• Weder Post noch Mail

• Nummerierung von Personen mit gleichem Vornamen soll eingehalten werden
  • Aufgaben sollen an eine Person delegiert werden, keinen AK oder „jemanden“

• SSC-Treffen
  • Kommunikation ist schlecht
    • Über Mails ist nicht immer jemand erreichbar
    • Mails werden nicht weitergeleitet
  • Beschwerden-Management bei fehlender Antwort bzw. dringenden Fragen kontaktieren
  • Aktueller Stand: Das SSc hat keinen Personal-Engpass mehr
  • Durch großen Workload konnten nicht alle Fragen/Anliegen bearbeitet werden
  • Zu späte Eintragung der Noten
    • Nicht alle Lehrenden tragen Noten über StudIp ein
  • Überbuchung von Studiengängen
    • Zahl der Studierenden wird bei Umweltwissenschaften aus finanziellem Interesse hochgesetzt
    • Teilweise 60% Überbuchung von Kursen
  • Ausländische Studierende sollen besser eingebunden werden
  • Campus Card soll im SoSe 2019 erscheinen
  • Prüfungsausschuss
    • PA Module, die im WiWi-Bereich Pflicht sind, können ab dem nächsten WiSe von Wirtschaftsinformatik Studierenden nicht belegt werden
    • Zurzeit können die Modulverantwortlichen gefragt werden ob das Modul belegt werden darf
    • Beschluss wurde erst vor den Prüfungen bekannt gegeben
    • Noch nicht in den Gremien beschlossen, jedoch als Übergangslösung des SoSE 18 und WiSe 18/19 festgelegt
• SIT
  • Kritik: im Doodle wurde sich nicht eingetragen, wenn man nicht konnte
  • Doodle wurde nicht ausgewertet, AK SIT entschuldigt sich dafür.
  • Das Softwareprojekt wurde überraschend nicht vorgestellt
  • Aus Vorträgen wurden Pflichtveranstaltungen gemacht
  • Unorganisiertes Vorgehen des AKs
  • Uni-Führung wurde gut aufgenommen
  • Verbesserungsvorschlag: Bessere Absprache, benötigte Unterlagen im Voraus vorbereiten
• F3V
  • Strecke nach Groningen ab WiSe 18/19 wirksam, falls kein Veto eingelegt wird
  • Keine amtlichen Ergebnisse der Stupa-Wahl
  • Mensa-Party: helfende Fachschaften können eigene Schichteinteilungen vornehmen
    • Mail ausstehend
  • Überbuchung: offener Brief soll direkt ans Landesministerium
    • Treffen des Arbeitskreises in 2 Wochen
• Klausur-Ausleihe
  • Studienausweis einer Studierenden wurde nicht zurückgegeben
  • Unklar ob welche Altklausuren fehlen
  • In Zukunft Personalausweise einbehalten, notieren welche Klausur/en verliehen wird/werden
  • Neue Klausuren in Bastians Fach, nicht selber abheften
• Nasse Handtücher
  • Angela hat die nassen Handtücher der Erstifahrt gereinigt
  • Schmutzige Handtücher des FSR-Büros trocknen lassen bevor sie gesammelt werden
  • Schmutzige Handtücher nicht zu den sauberen legen
• T-Shirt Foto
  • Angela benötigt ein Foto der Logo-Details zum Abgleichen der neuen Fachschafts-Shirts
  • Moritz macht ein Foto und schickt es Angela
• AK Tür-Chief wurde gegründet
  • Bastian ist beigetreten

• 25.04 Mensa Party

• Stefan II hat die Büro-Schranktür repariert

• Grober Zeitplan wurde erstellt
• Alte ToDos:
  • Sektempfang: Gibt es eine offizielle Begrüßung?
    • Harm schreibt diesbezüglich eine Mail an Prof. Kramer
  • Aufbau benötigt mehr als 2 Personen
  • Räume sollen beim Abbau ordentlich hinterlassen werden
  • Erledigung der Aufgaben ist
    • verantwortungsvoll
    • zuverlässig
    • selbstständig
  • Aufgabenbeschreibung soll detailliert für die nächste O-Woche festgehalten werden
  • Wagen der Theoretischen Informatik frühzeitig anfragen
  • Reinigungsutensilien (Besen, Wischmopp, Reinigungsmittel etc.) sollen vorhanden sein
    • AK Beschaffung (Stefan II) kümmert sich um nötige Beschaffungen
  • Bestätigung der Vortragenden
  • Verantwortlicher für Technik:
    • Sven II prüft Geräte vorher auf Vollständigkeit/Funktionalität
  • Verantwortlicher Nachbereitung:
    • Stefan II übernimmt die Durchsicht von Feedbackbögen und die Nachbereitung des Don't Panic
  • Notwendigen Raum bis mindestens 22:00 Uhr buchen
  • Fachschaftsratler sollen sich während Frühstück/Unternehmungen mehr unter die Erstis mischen
• Finanzierung: OLDIES noch nicht gemeldet

• Don't Panic
  • Wurde überarbeitet
  • Ist eine Vorstellung der Gremien sinnvoll?
    • Vorschläge:
      • Don't Panic für das SoSe erstellen (ohne Gremienübersicht und andere Informationen)
      • Themen nach Relevanz für Master sortieren
      • Nicht verändern, da Hintergrund der Master-Erstis nicht bekannt ist
  • Inhalt auf Aktualität überprüfen
  • Soll auf das Deckblatt O-Tag/O-Woche?
    • Wird durch Studium oder Studienbeginn ersetzt
• Anfrage einer Schülerin
  • Wird in der nächster Sitzung behandelt
• SSC
  • AK/Beauftragten einrichten?
    • Ganzer Fachschaftsrat sollte sich damit beschäftigen
  • SSC soll sich darum kümmern, dass fehlende Personen ersetzt werden
  • Stellungnahme in Zusammenarbeit mit anderen Fachschaften um Konsequenzen zu ziehen
  • Nach Kündigung teilweise über Monate keinen zuständigen Bearbeiter
  • Dezernat 3 für Personaleinstellung zuständig
  • Über F3V regeln, da andere Fachschaften mindestens genauso stark betroffen sind
  • Felix verfasst eine Mail um weitere Meinungen des FSR einzuholen.

• Berichte und Meinungsbilder früher anschreiben
• Keinen Streit provozieren/sticheln oder Leute bloßstellen
  • Berichte und Meinungsbilder sollen keine Mitglieder angreifen
• Bericht zu SIT zu ausführlich
  • Vieles gehörte in eine Nachbesprechung des AKs
• Viele Diskussionen am Anfang der Sitzung
• Gute Moderation
• Kein Meinungsbild anschreiben wenn der Zuständige vor Ende der Sitzung geht
  • Geteilte Meinungen dazu

• Protokollant der übernächsten Woche: Wird in nächster Sitzung beschlossen (Vorlesungsfreie Zeit)
• Moderator der übernächsten Woche: Wird in nächster Sitzung beschlossen (Vorlesungsfreie Zeit)
• Termin der nächsten Sitzung: 14.02.2018